Ser Cliente en un Proyecto (1)

Si un proyecto fuese llave en mano, sería una tarea no un proyecto.
Es curioso las metodologías en general son para Directores de Proyecto... pero hay cursos para clientes?

Por eso esta serie de entradas van dirigidas en especial a aquellos que soys stakeholders de algún proyecto.
Stakeholder, término técnico para el tipo que al final de una forma u otra corre con los costes del proyecto, que a partir de ahora le llamaré cliente.

Si eres Cliente.

Responsabilizate del éxito del proyecto

Sí efectivamente, aunque seas el que paga, no puedes delegar el proyecto al proveedor. Un proyecto no es un producto. Un proyecto no es una tarea. Un proyecto es una serie de actividades que establecerán una entidad única y funcional.

Exáctamente por su individualidad el cliente es el primer responsable del éxito del proyecto.

Responsabilizarse es formar parte del equipo. Aportar ayuda al proyecto para conseguir el mejor resultado posible, formar parte de la solución y no del problema.

Asumir que como eres el que paga no tienes más responsabilidades es mediocre, menor.
En manos del cliente está la orientación del camino a tomar, establecer los límites de éxito del proyecto, la motivación de los equipos, la relación a largo plazo con el proveedor, la visión global del encaje del proyecto dentro de un fin mayor.

Y no estoy hablando de convertirse en un Project Manager encubierto en el lado del cliente. Hablo de ser un Stakeholder de libro. Comprender qué quiere decir fecha final, gestión de cambio y cómo se define el éxito de un proyecto.

Ejemplo: Si compras un coche y luego te das cuenta que no corre, o que no te caben las maletas, o que no es silencioso, no culpas al diseñador del coche, ni al vendedor, ni al frabricante, Eso era tú responsabilidad desde el principio. Tú tenias que probarlo, verlo, conducirlo, antes de decidir, ah! pero claro! eso conlleva tiempo y tampoco lo conviertes en un retraso en la entrega sino en un tiempo que inviertes en la compra... vaya... que actitudes tan diferentes adquirimos cuando nos sentimos responsables de algo. Pues bien, como cliente en un proyecto adquieres las mismas responsabilidades.

Invitaciones Google o Compartir con Google

Creas un grupo de google y las invitaciones no funcionan.
Envias una invitación a un album de picasa o google+ y el que la recibe no puede acceder.

Me ha pasado ya 3 veces últimamente y he pensado en hacer una entrada rápida explicando la solución a este problema, trivial, pero molesto.

Problema #1

Como compartes un montón de emails con la misma gente, has pensado en crear un grupo de correo para no tener que estar recolectando direcciones constantemente. Has pensado, como no, en google: groups.google.com /o .es/ y has creado un grupo. Todo parece ir sobre ruedas -¡Soy un acha con esto de la internet! - exclamas. Y el mismo asistente te ayuda a "invitar" a los miembros del grupo! genial! sólo tengo que poner las direcciones de correo y al recibirlas mis colegas/amigos/familiares podrán inscribirse al grupo.
Sorpresa, Sorpresa!! empiezas a recibir emails privados diciendote que la invitación no funciona. vaya y ahora tienes a algunos miembros ya inscritos y unos cuantos que no les ha funcionado por algún motivo desconocido.

Problema #2

Compartes un album de fotos (o algo que se pueda compartir) en alguna de las aplicaciones de google. Puedes compartirlo con el planeta... o por email con sólo alguna persona/s específica. Genial! por mail, que no quiero me vean las lorzas, mi jefe y medio mundo!
Pero esa persona te dice que no ha podido acceder a Picasa/youtube o lo que sea de google a ver tus lorzas.

Respuesta Rápida al problema #1

No uses invitaciones. Tienes la opcion de añadir directamente a los miembros del grupo. añade las direcciones ahí de los que falten y ya está. así funciona. groups.google.es - Boton Administrar - Opcion: "Añadir miembros directamente".

Respuesta Completa

y que conste, no contrastada con Google.

Las invitaciones exigen que el que la reciba entre en google, pero debe entrar con el usuario que correspona a la dirección de mail en la que ha recibido la invitacion.

por tanto tus amigos tengan la dirección que tengan tienen que entrar en google  identificandose con el usuario de esa misma direccion. 

Otra situacion paradójica es que casi todo el mundo ya tiene cuenta de google pero muchos no usan ese email. Entonces tu envias la invitacion a pepe@pepe.es y pepe tiene en el ordenador ya configurada la cuenta de google "pepe88@gmail.com", entonces cuando abren tu invitacion y acceden a groups, directamente el navegador sin preguntar nada, intenta entrar en tu grupo como pepe88@gmail.com, pero tu no habias invitado a pepe88@gmail.com sino a pepe@pepe.es, en esa situacion, pepe tiene que entrar en google de su navegador, hacer "signout o desconectar" de la cuenta pepe88 para que google le pida usuario y contraseña, y entonces entrar como pepe@pepe.es y si no tiene cuenta de pepe@pepe.es en google, crearla para poder aceptar tu invitacion.

Lo mismo ocurre potencialmente con todas las aplicaciones de google entre ellas picasa y sus albunes.